Andmetöötluse tingimused

Need tingimused on kaubamärgi Sovarenne Holding andmetöötluse tingimused aadressile https://sovarenne.com/. Versioon 1.0.0, viimati ajakohastatud 17. oktoober 2026. Need kohalduvad ainult siis, kui kirjalik ülesanne ütleb, et klient on vastutav töötleja ja Sovarenne Holding töötleb isikuandmeid kliendi juhiste järgi.

Need ei kohaldu andmetele, mida Sait töötleb oma arvel, näiteks keeleküpsisele ja serverilogidele. Seda töötlemist kirjeldatakse privaatsuspoliitikas ja, kui kohaldub Türgi õigus, KVKK teavituses. Need ei loo ka iseenesest töötlemise ülesannet. Sellist ülesannet ei pakuta Saidi nupu kaudu.

Klient määrab eesmärgid ja vahendid ning vastutab seadusliku aluse ja andmesubjektide teavitamise eest. Sovarenne Holding töötleb andmeid ainult dokumenteeritud juhiste järgi, sealhulgas edastamise juhiste järgi, kui seadus ei nõua muud sammu. Kui juhis näib seadust rikuvat, teatab Sovarenne Holding sellest kliendile ja võib selle juhise peatada.

Andmeid käsitsevad inimesed piirduvad nendega, kes seda ülesande jaoks vajavad, ja neid seob konfidentsiaalsus. Sovarenne Holding ei kasuta kliendi isikuandmeid oma turunduseks.

Meetmed vastavad kutselise koordineerimise ülesande laadile ja andmetele, mida ülesanne tegelikult hõlmab. Need hõlmavad järgmist, niivõrd kui see tööga seotud on.

• Juurdepääs on piiratud nimetatud inimestega, autentimisega ja juhtimiskeskuse puhul mitmeastmelise autentimisega.
• Eraldus avalike lehtede ja halduri funktsioonide vahel.
• Kliendi dokumente ei paigutata avalikule Saidile.
• Teade kliendile põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui on saadud teada isikuandmetega seotud rikkumisest, mis mõjutab ülesannet, et klient saaks täita oma teavitamiskohustused.

Alltöötlejat kasutatakse ainult siis, kui ülesanne seda lubab või klient seda volitab. Sait ei loetle püsivat alltöötlejat kliendiandmete jaoks, sest ühtegi kliendiandmete platvormi ei ole ühendatud. Selle avaliku veebisaidi majutus ei ole püsiv volitus kliendi toimikut talletada.

Edastamine väljapoole kliendi riiki järgib juhiseid ja edastamise vahendit, mida kohaldatav õigus nõuab. Sovarenne Holding ei vii kliendi toimikut uude riiki vaikides. Kohalikud juristid, raamatupidajad ja asutused, keda klient otsustab juhendada, on kliendi enda saajad, mitte vaikivad alltöötlejad.

Ülesande lõpus kustutab või tagastab Sovarenne Holding isikuandmed kliendi valikul, kui seadus ei nõua pikemat säilitamist. Varukoopiad, kui need on olemas, aeguvad oma tavalises tsüklis, mitte ei käsitleta neid aktiivse toimikuna.

Klient võib küsida teavet, mida on mõistlikult vaja näitamaks, et neid tingimusi täidetakse. Kohapealne audit lepitakse ülesandes kokku, etteteatamisega, tööajal ja ilma juurdepääsuta teiste klientide andmetele. Need tingimused ei sea fiktiivset sertifikaati ega fiktiivset auditiaruannet.