Datu apstrādes noteikumi

Šie noteikumi ir Sovarenne Holding datu apstrādes noteikumi vietnei https://sovarenne.com/. Versija 1.0.0, pēdējo reizi atjaunināta 2026. gada 17. oktobris. Tie piemērojas tikai tad, kad rakstisks uzdevums nosaka, ka klients ir pārzinis un Sovarenne Holding apstrādā personas datus pēc klienta norādījumiem.

Tie neattiecas uz datiem, ko Vietne apstrādā savā vārdā, piemēram, valodas sīkdatni un servera žurnālus. Šī apstrāde ir aprakstīta Privātuma politikā un, ja piemērojamas turku tiesības, KVKK paziņojumā. Tie paši par sevi arī nerada apstrādes uzdevumu. Šāds uzdevums netiek piedāvāts ar pogu Vietnē.

Klients nosaka mērķus un līdzekļus un atbild par tiesisku pamatu un par datu subjektu informēšanu. Sovarenne Holding datus apstrādā tikai pēc dokumentētiem norādījumiem, ieskaitot norādījumus par nosūtīšanu, ja vien likums neprasa citu soli. Ja norādījums šķiet pretrunā likumam, Sovarenne Holding par to pateiks klientam un var šo norādījumu apturēt.

Personas, kas apstrādā datus, ir tikai tās, kurām tie vajadzīgi uzdevumam, un tās saista konfidencialitāte. Sovarenne Holding klienta personas datus nelieto savai tirgvedībai.

Pasākumi atbilst profesionāla koordinācijas uzdevuma būtībai un datiem, kurus uzdevums patiešām skar. Tie ietver turpmāko, ciktāl tas attiecas uz darbu.

• Piekļuve tikai nosauktām personām, ar autentifikāciju un vadības centram ar vairākfaktoru autentifikāciju.
• Nošķīrums starp publiskajām lapām un administratora funkcijām.
• Klienta dokumenti netiek novietoti publiskajā Vietnē.
• Paziņojums klientam bez nepamatotas kavēšanās pēc tam, kad kļūst zināms personas datu aizsardzības pārkāpums, kas skar uzdevumu, lai klients varētu izpildīt savus paziņošanas pienākumus.

Apakšapstrādātājs tiek lietots tikai tad, ja uzdevums to pieļauj vai klients to pilnvaro. Vietne neuzskaita pastāvīgu apakšapstrādātāju klienta datiem, jo neviena klienta datu platforma nav pieslēgta. Šīs publiskās vietnes mitināšana nav pastāvīga atļauja glabāt klienta lietu.

Nosūtīšana ārpus klienta valsts notiek pēc norādījumiem un ar nosūtīšanas instrumentu, ko prasa piemērojamais likums. Sovarenne Holding klienta lietu uz jaunu valsti klusējot nepārvieto. Vietējie juristi, grāmatveži un iestādes, kuras klients pats izvēlas pilnvarot, ir paša klienta saņēmēji, nevis klusi apakšapstrādātāji.

Uzdevuma beigās Sovarenne Holding personas datus dzēš vai atdod pēc klienta izvēles, ja vien likums neprasa ilgāku glabāšanu. Rezerves kopijas, ja tādas ir, beidzas savā parastajā ciklā, nevis tiek uzskatītas par aktīvu lietu.

Klients var lūgt informāciju, kas saprātīgi vajadzīga, lai parādītu, ka šie noteikumi tiek pildīti. Audits uz vietas tiek saskaņots uzdevumā, ar brīdinājumu, darba laikā un bez piekļuves citu klientu datiem. Šie noteikumi nenosaka izdomātu sertifikātu vai izdomātu audita ziņojumu.