Villkor för personuppgiftsbehandling

De här villkoren är villkoren för personuppgiftsbehandling hos Sovarenne Holding för https://sovarenne.com/. Version 1.0.0, senast uppdaterad 17 oktober 2026. De gäller bara när ett skriftligt uppdrag säger att klienten är personuppgiftsansvarig och att Sovarenne Holding behandlar personuppgifter enligt klientens instruktioner.

De gäller inte uppgifter som Webbplatsen behandlar för egen räkning, till exempel språkkakan och serverloggar. Den behandlingen beskrivs i Integritetspolicyn och, när turkisk lag gäller, i KVKK-informationen. De skapar inte heller i sig ett behandlingsuppdrag. Inget sådant uppdrag erbjuds genom en knapp på Webbplatsen.

Klienten bestämmer ändamålen och medlen och ansvarar för att ha en laglig grund och för att informera de registrerade. Sovarenne Holding behandlar uppgifterna bara enligt dokumenterade instruktioner, inbegripet instruktioner om överföringar, om inte lagen kräver ett annat steg. Om en instruktion verkar bryta mot lagen berättar Sovarenne Holding det för klienten och kan avbryta den instruktionen.

De personer som hanterar uppgifterna är begränsade till dem som behöver dem för uppdraget, och de är bundna av konfidentialitet. Sovarenne Holding använder inte klientens personuppgifter för egen marknadsföring.

Åtgärderna motsvarar arten av ett professionellt samordningsuppdrag och de uppgifter som uppdraget faktiskt rör. De omfattar följande, i den mån det är relevant för arbetet.

• Åtkomst begränsad till namngivna personer, med autentisering och, för kontrollcentret, flerfaktorsautentisering.
• Åtskillnad mellan publika sidor och administratörsfunktioner.
• Inga klientdokument placeras på den publika Webbplatsen.
• Ett meddelande till klienten utan onödigt dröjsmål efter att en personuppgiftsincident som berör uppdraget har blivit känd, så att klienten kan fullgöra sina egna anmälningsskyldigheter.

Ett underbiträde används bara om uppdraget tillåter det eller klienten godkänner det. Webbplatsen listar inget stående underbiträde för klientuppgifter, eftersom ingen plattform för klientuppgifter är ansluten. Drift av den här publika webbplatsen är inte ett stående tillstånd att lagra en klientakt.

En överföring utanför klientens land följer instruktionerna och det överföringsverktyg som tillämplig lag kräver. Sovarenne Holding flyttar inte en klientakt till ett nytt land i tysthet. Lokala jurister, redovisningskonsulter och myndigheter som klienten själv väljer att anlita är klientens egna mottagare, inte tysta underbiträden.

När uppdraget upphör raderar eller återlämnar Sovarenne Holding personuppgifterna, enligt klientens val, om inte en lag kräver längre lagring. Säkerhetskopior, där de finns, löper ut i sin vanliga cykel i stället för att behandlas som en aktiv akt.

Klienten kan be om den information som skäligen behövs för att visa att de här villkoren följs. En granskning på plats avtalas i uppdraget, med besked, under kontorstid och utan åtkomst till andra klienters uppgifter. De här villkoren fastställer inte en påhittad certifiering eller en påhittad granskningsrapport.