Ketentuan pemrosesan data

Ketentuan ini adalah ketentuan pemrosesan data Sovarenne Holding untuk https://sovarenne.com/. Versi 1.0.0, terakhir diperbarui pada 17 Oktober 2026. Ketentuan berlaku hanya ketika penugasan tertulis mengatakan bahwa klien adalah pengendali dan Sovarenne Holding memproses data pribadi menurut instruksi klien.

Ketentuan ini tidak berlaku atas data yang diproses Situs untuk kepentingannya sendiri, seperti kuki bahasa dan log server. Pemrosesan itu diuraikan dalam Kebijakan Privasi dan, bila hukum Turki berlaku, Pemberitahuan KVKK. Ketentuan ini juga tidak menciptakan penugasan pemrosesan dengan sendirinya. Tidak ada penugasan semacam itu yang ditawarkan melalui tombol di Situs.

Klien menentukan tujuan dan cara, serta bertanggung jawab untuk memiliki dasar yang sah dan untuk memberitahu subjek data. Sovarenne Holding memproses data hanya menurut instruksi yang terdokumentasi, termasuk instruksi tentang transfer, kecuali hukum mensyaratkan langkah yang berbeda. Jika suatu instruksi tampak melanggar hukum, Sovarenne Holding akan memberitahu klien dan dapat menangguhkan instruksi itu.

Orang yang menangani data terbatas pada mereka yang memerlukannya untuk penugasan, dan mereka terikat kerahasiaan. Sovarenne Holding tidak memakai data pribadi klien untuk pemasaran sendiri.

Langkah-langkah itu sesuai dengan sifat penugasan koordinasi profesional dan data yang benar-benar terlibat dalam penugasan. Langkah itu meliputi yang berikut, sepanjang relevan dengan pekerjaan.

• Akses terbatas pada orang yang disebut namanya, dengan autentikasi dan, untuk pusat kendali, autentikasi multifaktor.
• Pemisahan antara halaman publik dan fungsi administrator.
• Tidak menempatkan dokumen klien di Situs publik.
• Pemberitahuan kepada klien tanpa penundaan yang tidak semestinya setelah mengetahui pelanggaran data pribadi yang memengaruhi penugasan, agar klien dapat memenuhi kewajiban pemberitahuannya sendiri.

Subprosesor dipakai hanya jika penugasan mengizinkannya atau klien memberinya wewenang. Situs tidak mencantumkan subprosesor tetap untuk data klien, karena tidak ada platform data klien yang terhubung. Hosting situs web publik ini bukan wewenang tetap untuk menyimpan berkas klien.

Transfer ke luar negara klien mengikuti instruksi dan alat transfer yang diwajibkan hukum yang berlaku. Sovarenne Holding tidak memindahkan berkas klien ke negara baru secara diam-diam. Pengacara setempat, akuntan, dan otoritas yang dipilih klien untuk diberi instruksi adalah penerima milik klien sendiri, bukan subprosesor yang diam.

Pada akhir penugasan, Sovarenne Holding menghapus atau mengembalikan data pribadi, menurut pilihan klien, kecuali hukum mensyaratkan penyimpanan yang lebih lama. Cadangan, bila ada, kedaluwarsa pada siklus biasanya, bukan diperlakukan sebagai berkas aktif.

Klien dapat meminta informasi yang secara wajar diperlukan untuk menunjukkan bahwa ketentuan ini dipenuhi. Audit di tempat disepakati dalam penugasan, dengan pemberitahuan, pada jam kerja, dan tanpa akses ke data klien lain. Ketentuan ini tidak menetapkan sertifikasi fiktif atau laporan audit fiktif.