Condizioni di trattamento dei dati

Queste condizioni sono le condizioni di trattamento dei dati di Sovarenne Holding per https://sovarenne.com/. Versione 1.0.0, aggiornata il 17 ottobre 2026. Si applicano solo quando un incarico scritto stabilisce che il cliente è il titolare e che Sovarenne Holding tratta dati personali secondo le istruzioni del cliente.

Non si applicano ai dati che il Sito tratta per conto proprio, come il cookie della lingua e i registri del server. Quel trattamento è descritto nell’informativa sulla privacy e, quando si applica la legge turca, nell’informativa KVKK. Non creano nemmeno da sole un incarico di trattamento. Nessun incarico del genere è offerto tramite un pulsante del Sito.

Il cliente determina le finalità e i mezzi ed è responsabile di avere una base lecita e di informare gli interessati. Sovarenne Holding tratta i dati solo su istruzioni documentate, comprese le istruzioni sui trasferimenti, salvo che la legge richieda un passo diverso. Se un’istruzione appare illecita, Sovarenne Holding lo comunica al cliente e può sospendere quell’istruzione.

Le persone che trattano i dati sono limitate a quelle che ne hanno bisogno per l’incarico e sono vincolate alla riservatezza. Sovarenne Holding non usa i dati personali del cliente per il proprio marketing.

Le misure corrispondono alla natura di un incarico di coordinamento professionale e ai dati che l’incarico riguarda davvero. Comprendono, per quanto rilevante per il lavoro, quanto segue.

• Accesso limitato a persone nominate, con autenticazione e, per il centro di controllo, autenticazione a più fattori.
• Separazione tra pagine pubbliche e funzioni di amministrazione.
• Nessuna collocazione di documenti del cliente sul Sito pubblico.
• Una comunicazione al cliente senza indebito ritardo dopo essere venuti a conoscenza di una violazione di dati personali che riguarda l’incarico, così il cliente può adempiere ai propri doveri di notifica.

Un subresponsabile è usato solo se l’incarico lo consente o il cliente lo autorizza. Il Sito non elenca un subresponsabile stabile per i dati del cliente, perché nessuna piattaforma di dati del cliente è collegata. L’hosting di questo sito pubblico non è un’autorizzazione stabile a conservare un fascicolo del cliente.

Un trasferimento fuori dal Paese del cliente segue le istruzioni e lo strumento di trasferimento che la legge applicabile richiede. Sovarenne Holding non sposta in silenzio un fascicolo del cliente in un nuovo Paese. Avvocati, commercialisti e autorità locali che il cliente sceglie di incaricare sono destinatari propri del cliente, non subresponsabili silenziosi.

Al termine dell’incarico, Sovarenne Holding cancella o restituisce i dati personali, a scelta del cliente, salvo che una legge imponga una conservazione più lunga. I backup, se esistono, scadono nel loro ciclo ordinario e non sono trattati come un fascicolo attivo.

Il cliente può chiedere le informazioni ragionevolmente necessarie a mostrare che queste condizioni sono rispettate. Un audit in sede è concordato nell’incarico, con preavviso, durante l’orario di lavoro e senza accesso ai dati di altri clienti. Queste condizioni non fissano una certificazione fittizia né una relazione di audit fittizia.