Warunki przetwarzania danych

Te warunki są warunkami przetwarzania danych Sovarenne Holding dla https://sovarenne.com/. Wersja 1.0.0, ostatnio zaktualizowana 17 października 2026. Stosują się tylko wtedy, gdy pisemne zlecenie stanowi, że klient jest administratorem, a Sovarenne Holding przetwarza dane osobowe według poleceń klienta.

Nie stosują się do danych, które Strona przetwarza na własny rachunek, takich jak plik cookie języka i dzienniki serwera. To przetwarzanie opisuje Polityka prywatności, a gdy stosuje się prawo tureckie, Informacja KVKK. Same w sobie nie tworzą też zlecenia przetwarzania. Takie zlecenie nie jest oferowane przyciskiem na Stronie.

Klient określa cele i sposoby oraz odpowiada za posiadanie podstawy prawnej i za poinformowanie osób, których dane dotyczą. Sovarenne Holding przetwarza dane tylko na udokumentowane polecenia, w tym polecenia dotyczące przekazań, chyba że prawo wymaga innego kroku. Jeśli polecenie wydaje się naruszać prawo, Sovarenne Holding poinformuje klienta i może wstrzymać to polecenie.

Osoby, które mają styczność z danymi, ograniczają się do tych, które potrzebują ich do zlecenia, i wiąże je poufność. Sovarenne Holding nie używa danych osobowych klienta do własnego marketingu.

Środki odpowiadają charakterowi zawodowego zlecenia koordynacji i danym, których zlecenie faktycznie dotyczy. Obejmują poniższe, o ile są właściwe dla pracy.

• Dostęp ograniczony do nazwanych osób, z uwierzytelnieniem, a dla centrum sterowania z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym.
• Oddzielenie stron publicznych od funkcji administratora.
• Brak umieszczania dokumentów klienta na publicznej Stronie.
• Zawiadomienie klienta bez zbędnej zwłoki po powzięciu wiadomości o naruszeniu ochrony danych osobowych, które dotyczy zlecenia, aby klient mógł spełnić własne obowiązki powiadomienia.

Dalszy podmiot przetwarzający jest używany tylko wtedy, gdy zlecenie na to pozwala albo klient to upoważnia. Strona nie wymienia stałego dalszego przetwarzającego dla danych klientów, ponieważ żadna platforma danych klientów nie jest podłączona. Hosting tej publicznej strony nie jest stałym upoważnieniem do przechowywania akt klienta.

Przekazanie poza kraj klienta następuje według poleceń i instrumentu przekazania, którego wymaga właściwe prawo. Sovarenne Holding nie przenosi akt klienta do nowego kraju po cichu. Miejscowi prawnicy, księgowi i organy, które klient sam poleca, są odbiorcami samego klienta, a nie milczącymi dalszymi przetwarzającymi.

Na końcu zlecenia Sovarenne Holding usuwa albo zwraca dane osobowe, według wyboru klienta, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania. Kopie zapasowe, jeśli istnieją, wygasają w zwykłym cyklu, zamiast być traktowane jako aktywne akta.

Klient może poprosić o informacje rozsądnie potrzebne, aby wykazać, że te warunki są spełniane. Audyt na miejscu jest uzgadniany w zleceniu, z zawiadomieniem, w godzinach pracy i bez dostępu do danych innych klientów. Te warunki nie ustanawiają fikcyjnego certyfikatu ani fikcyjnego raportu z audytu.