Condiciones de tratamiento de datos

Estas condiciones son las condiciones de tratamiento de datos de Sovarenne Holding para https://sovarenne.com/. Versión 1.0.0, actualizada el 17 de octubre de 2026. Solo se aplican cuando un encargo escrito dice que el cliente es el responsable y que Sovarenne Holding trata datos personales conforme a las instrucciones del cliente.

No se aplican a los datos que el Sitio trata por cuenta propia, como la cookie de idioma y los registros del servidor. Ese tratamiento se describe en la política de privacidad y, cuando se aplica la ley turca, en la información KVKK. Tampoco crean por sí solas un encargo de tratamiento. Ningún encargo de ese tipo se ofrece mediante un botón del Sitio.

El cliente determina las finalidades y los medios, y es responsable de tener una base lícita y de informar a los interesados. Sovarenne Holding trata los datos solo conforme a instrucciones documentadas, incluidas las instrucciones sobre transferencias, salvo que la ley exija otro paso. Si una instrucción parece ilícita, Sovarenne Holding se lo comunicará al cliente y puede suspender esa instrucción.

Las personas que manejan los datos se limitan a quienes los necesitan para el encargo y están sujetas a confidencialidad. Sovarenne Holding no usa los datos personales del cliente para su propio marketing.

Las medidas se ajustan a la naturaleza de un encargo de coordinación profesional y a los datos que el encargo implica de verdad. Incluyen, en lo que sea pertinente para el trabajo, lo siguiente.

• Acceso limitado a personas nombradas, con autenticación y, para el centro de control, autenticación de varios factores.
• Separación entre las páginas públicas y las funciones de administración.
• Ninguna colocación de documentos del cliente en el Sitio público.
• Un aviso al cliente sin dilación indebida tras tener conocimiento de una violación de datos personales que afecte al encargo, para que el cliente pueda cumplir sus propios deberes de notificación.

Un subencargado se usa solo si el encargo lo permite o el cliente lo autoriza. El Sitio no lista un subencargado permanente para datos de clientes, porque no hay una plataforma de datos de clientes conectada. El alojamiento de este sitio público no es una autorización permanente para guardar un expediente de cliente.

Una transferencia fuera del país del cliente sigue las instrucciones y el instrumento de transferencia que exige la ley aplicable. Sovarenne Holding no mueve en silencio un expediente de cliente a un país nuevo. Los abogados, contables y autoridades locales que el cliente decide encargar son destinatarios propios del cliente, no subencargados silenciosos.

Al final del encargo, Sovarenne Holding suprime o devuelve los datos personales, a elección del cliente, salvo que una ley exija una conservación más larga. Las copias de seguridad, si existen, caducan en su ciclo ordinario y no se tratan como un expediente activo.

El cliente puede pedir la información razonablemente necesaria para mostrar que estas condiciones se cumplen. Una auditoría in situ se acuerda en el encargo, con aviso, en horario laboral y sin acceso a datos de otros clientes. Estas condiciones no fijan una certificación ficticia ni un informe de auditoría ficticio.