Conditions de traitement des données

Les présentes conditions sont les conditions de traitement des données de Sovarenne Holding pour https://sovarenne.com/. Version 1.0.0, mise à jour le 17 octobre 2026. Elles ne s’appliquent que lorsqu’un mandat écrit dit que le client est le responsable du traitement et que Sovarenne Holding traite des données à caractère personnel sur les instructions du client.

Elles ne s’appliquent pas aux données que le Site traite pour son propre compte, telles que le cookie de langue et les journaux de serveur. Ce traitement est décrit dans la politique de confidentialité et, lorsque le droit turc s’applique, dans l’information KVKK. Elles ne créent pas non plus à elles seules un mandat de traitement. Aucun mandat de ce type n’est offert par un bouton du Site.

Le client détermine les finalités et les moyens, et il est responsable d’avoir une base licite et d’informer les personnes concernées. Sovarenne Holding ne traite les données que sur instruction documentée, y compris les instructions relatives aux transferts, sauf si le droit exige une autre étape. Si une instruction paraît contraire au droit, Sovarenne Holding en informe le client et peut suspendre cette instruction.

Les personnes qui manipulent les données se limitent à celles qui en ont besoin pour le mandat, et elles sont tenues à la confidentialité. Sovarenne Holding n’utilise pas les données personnelles du client pour son propre marketing.

Les mesures correspondent à la nature d’un mandat de coordination professionnelle et aux données que le mandat concerne réellement. Elles comprennent, selon ce qui est pertinent pour le travail, ce qui suit.

• Un accès limité à des personnes nommément désignées, avec authentification et, pour le centre de contrôle, une authentification à plusieurs facteurs.
• Une séparation entre les pages publiques et les fonctions d’administration.
• Aucune mise en ligne de documents du client sur le Site public.
• Un avis au client sans retard injustifié après avoir pris connaissance d’une violation de données à caractère personnel qui affecte le mandat, afin que le client puisse remplir ses propres obligations de notification.

Un sous-traitant n’est utilisé que si le mandat le permet ou si le client l’autorise. Le Site n’énumère pas de sous-traitant permanent pour les données du client, parce qu’aucune plateforme de données client n’est reliée. L’hébergement de ce site public n’est pas une autorisation permanente de stocker un dossier client.

Un transfert hors du pays du client suit les instructions et l’instrument de transfert qu’exige le droit applicable. Sovarenne Holding ne déplace pas un dossier client vers un nouveau pays en silence. Les avocats, experts-comptables et autorités locaux que le client choisit de mandater sont les destinataires propres du client, non des sous-traitants silencieux.

À la fin du mandat, Sovarenne Holding efface ou restitue les données à caractère personnel, au choix du client, sauf si une loi exige une conservation plus longue. Les sauvegardes, lorsqu’elles existent, expirent selon leur cycle ordinaire plutôt que d’être traitées comme un dossier actif.

Le client peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour montrer que ces conditions sont respectées. Un audit sur place est convenu dans le mandat, avec préavis, pendant les heures d’ouverture, et sans accès aux données d’autres clients. Ces conditions ne fixent ni une certification fictive ni un rapport d’audit fictif.